اعتمد سعادة محمد عبدالله الجرمن المدير العام لمواصلات الإمارات دليل سياسات وإجراءات إدارة المخاطر الخاص بالمؤسسة والتي تتوافق مع المعايير الدولية في هذا المجال ويضم جميع المفاهيم المتعلقة بالمخاطر وكذلك تقييماتها وقياساتها إضافة إلى الإجراءات الخاصة بها، ويأتي ذلك في إطار التزام المؤسسة بمبدأ وضع معايير عامة للمخاطر.
وأكدت حنان صقر مدير إدارة الموارد البشرية بالإدارة العامة لمواصلات الإمارات بدبي أن المؤسسة سعت لاعتماد دليل سياسات إدارة المخاطر بالمؤسسة لتكون وثيقة خاصة بإجراءات عمل إدارة المخاطر حيث تصف الإجراءات والأنشطة التي يجب إتباعها وتنفيذها من قبل الإدارة والأقسام التابعة لها والأفراد الآخرين من أجل تحقيق الغرض من الإطار العام للإدارة عبر سياستها المتبعة لدى مواصلات الإمارات.
وأضافت أن الدليل المعتمد من قبل إدارة المؤسسة يحتوي على ستة فصول رئيسه حيث يبين الفصل الأول الغرض العام من السياسات الواردة في الدليل، أما الفصل الثاني فيشمل حوكمة المخاطر موضحا الخطة السنوية للإدارة ومراجعة وتعديل الإطار العام، وكذلك المخاطر وبيئة العمل والتوافق بين الإستراتيجية المؤسسية مع أهداف وخطط إدارة المخاطر من خلال تحديد مستوى المخاطر بجانب سياسة التواصل والتنسيق مع جهات التدقيق المختلفة إضافة إلى إجراءات المسائلة.
وتابعت مدير إدارة الموارد البشرية أن الفصل الثالث يشتمل على تقييم المخاطر وتنبثق منه الأساليب المتبعة في هذا المجال والإجراءات العامة، وتقييم المخاطر وتوافقها والأنظمة الرقابية ومنها تصنيف المخاطر وفقا لوقت حدوث المخاطر وفترة الحدث وطبيعة المخاطر، والعمل على توحيد المعلومات المتعلقة والإجراءات المتبعة بجمعها، أما الفصل الرابع فيشمل قياس وتجميع المخاطر من خلال الأساليب المتعددة في قياسها وتطبيق هذه النتائج للوقوف على حجم المخاطر، أما الفصل الخامس فيشمل رقابة المخاطر والإبلاغ عنها من خلال الرقابة الذاتية للأعمال وتقديم التقارير حول طبيعة الأعمال، فيما يشتمل الفصل السادس والأخير على الملحقات ويضم خطة إدارة المخاطر والأسلوب المتبع من أجل التنفيذ الفعال لأنشطة الإدارة ثم الإبلاغ عن المخاطر ونماذج العمل الخاصة بإجراءات العمل.
وقالت: أنه وفقا لدليل سياسات إدارة المخاطر المعتمد فإن اختصاصات اللجنة التنفيذية المشكلة بقرار من المدير العالم للمؤسسة تتمحور في مراقبة أعمال قسم إدارة المخاطر من خلال التأكد من قيامها بتحديد وقياس والمخاطر ووضع الإجراءات الكفيلة لمعالجتها بما يضمن تحقيق أهداف المؤسسة، وكذلك الإطلاع على التقارير الواردة من قبل الإدارة ومراجعتها ورفعها إلى لجنة التدقيق التابع لمجلس الإدارة، وأيضا تقديم الدعم المطلوب لإدارة المخاطر أثناء ممارسة عملها وزيادة الوعي الإداري حول إدارة المخاطر بغرض التحسين.
وأوضحت أن اعتماد دليل سياسات إدارة المخاطر يأتي كجزء من سلسلة أدلة تحرص المؤسسة على اعتمادها والرامية إلى تعزيز هوية المؤسسة والتي تعود بالفائدة على الجميع لما تحويه من معلومات ثرية ينهل منها العاملون لتوسيع المعرفة الوظيفية والإلمام بكل ما يتعلق بالأنظمة واللوائح، كما يعكس النهج الثابت للمؤسسة من خلال تقديم المبادرات العملية للارتقاء بخدمات المؤسسة والوصول إلى تحقيق الرؤى والغايات التي نحرص على تحقيقها، ولذلك سنتبع بهذا الدليل أدلة متنوعة قادمة تتضمن جميع المحاور والنقاط التي تعمل من خلالها مواصلات الإمارات، حيث سبق وأن اعتمد المدير العام للمؤسسة دليل الموظف.
المصدر: مواصلات الإمارات – الاتصال الحكومي